C&B
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự phát triển và triển khai các chính sách quy định nhân sự và các chương trình gắn kết. Support HR Manager to develop and implement C&B policies, labor policies, Loyalty Program.
Tiến hành các chính sách nghỉ bệnh, thai sản, dưỡng bệnh đến BHXH xử lý việc cấp mã số thuế TNCN cho người lao động, yêu cầu bồi thường bảo hiểm y tế chung;đăng ký người phụ thuộc và hoạt động Công đoàn. / Proceed procedures of sickness, maternity, convalescence to Social Insurance and handle issuance PIT code for employees, general healthcare insurance claims; register for dependent relief, and Labor Union activities.
Xử lý các hồ sơ thay đổi nhân sự trong công ty theo yêu cầu (thăng chức, thôi việc, thuyên chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật...);/ Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure...);
Chuẩn bị và xử lý kịp thời các báo cáo cần thiết về tình trạng lao động và mọi báo cáo định kỳ khác liên quan đến Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật, bao gồm kê khai và quyết toán thuế TNCN với Trưởng phòng Nhân sự/ Prepare and timely process required reports on the labor status and any other Social Insurance, PIT related periodic reports as required by the law, including PIT declaration and finalization with the HR Manager
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự hệ thống các quy trình, chính sách HR để quản lý và báo cáo một cách tự động và thuận tiện/ Support HR Manager to systemize HR process, procedure for easily & automatically managing and reporting
Chịu trách nhiệm theo dõi phép năm, các dữ liệu liên quan để chi trả lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN,... hàng tháng đúng hạn cho nhân viên/ In charge of follow- up of annual leave, relevant data; timely payment of monthly salary, allowance, Incentive, SHUI, PIT, final payment... for employees
Duy trì & luôn cập nhật cơ sở dữ liệu Nhân sự và thông tin nhân viên/ Maintain & always keep up- to- date the Personnel database and employee information
Đánh giá- Evaluation
Assist HR Manager to market survey, analyze compensation policies, new government regulations and prevailing salary rates to develop competitive compensation plan, salary budget and salary scale and salary structure;/ Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự khảo sát thị trường, phân tích các chính sách lương thưởng, quy định mới của chính phủ và mức lương hiện hành để xây dựng kế hoạch lương thưởng cạnh tranh, quỹ lương, thang lương và cơ cấu lương;
Follow up staff performance appraisal; renewal of labor contracts, update of employees’ promotion, transfer, termination. / Theo dõi đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; gia hạn hợp đồng lao động, cập nhật đề bạt, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động.
Gắn kết- Engagement
Đáp ứng kịp thời và theo dõi với mức độ cao về dịch vụ khách hàng đối với các vấn đề liên quan đến nhân sự của nhân viên / Respond timely and follow- up with high level of customer service to the employees HR related issues
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ như teambuilding; tiệc cuối năm, các khóa đào tạo nội bộ;.../ Support internal events such as teambuilding; year- end party, in- house training courses;...
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý Trực tiếp / Other tasks as assigned by Line Manager
