Nhân Viên Admin Dự Án

Hỗ trợ NV để làm việc với các bộ phận khác (kế toán, HCNS..) xử lý giấy tờ và thủ tục theo đúng quy định của công ty.
Liên hệ với nhà máy để theo dõi đơn hàng: tiến độ hoàn thành, thời gian dự kiến hoàn thành, lắp đặt hoặc phát sinh.. để báo lại cho NVKD
Đốc thúc, nhắc nhở NVKD Phòng dự án xử lý giấy tờ, thủ tục tồn đọng; tổng hợp và báo cáo lên cấp trên
Chuẩn bị tài liệu, liên hệ nhà thầu phụ cho một số hoạt động marketing, sự kiện... của Công ty
Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh hoàn thành các công việc bán hàng: chuẩn bị báo giá, tính toán và bóc tách khối lượng, chuẩn bị đơn hàng, tìm kiếm và chuẩn bị mẫu vật liệu, chuẩn bị Hợp đồng mẫu, lên đơn cắt sản xuất... làm phiếu yêu cầu đặt hàng cho các đơn hàng phải đặt từ NCC (phối hợp với NVKD) gửi cho BP mua hàng để đặt hàng.
Sắp xếp, chuẩn bị các tài liệu, dụng cụ, vật liệu trong phòng Kinh doanh phục vụ hoạt động kinh doanh
Phối hợp với NVKD/GSDA bố trí lịch lắp đặt, sắp xếp kỹ thuật, chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ cho Kỹ thuật hoặc thầu phụ vào và làm việc trên công trường
Phối hợp với NV KD để hoàn thành hồ sơ thanh toán, quyết toán và thu hồi công nợ
Kiểm tra, đối chiếu các đơn chốt/hợp đồng của NV PKD trước khi trình lên TPKD duyệt cuối cùng

Ngoại ngữ: Biết Tiếng Anh là một lợi thế
Công nghệ/phần mềm: Tốt
Trình độ/chuyên ngành: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: Thành thạo tin học Văn Phòng
Số năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương: 01 năm (ưu tiên các bạn đã từng làm ngành Xây dựng/sản xuất)
Kỹ năng khác:

- Trung thực, cẩn trọng.
- Có khả năng đàm phán
- Quản lý quỹ thời gian làm việc hiệu quả.
- Tư duy phân tích sắc bén, khả năng giải quyết vấn đề và tư duy hệ thống.
- Giao tiếp tốt

Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi hết thử việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Tặng quà và tham gia các sự kiện sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6...; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thai sản; Thưởng Lễ, Tết, thưởng năm theo hiệu quả kinh doanh; Cơ hội du lịch trong nước/ngoài nước hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty. 10.
Tăng lương định kỳ hàng năm và đột xuất theo hiệu quả công việc.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty
Được cấp điện thoại, laptop.
Được hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm
Lương cứng: 9- 13tr (tùy vào năng lực)
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, được hướng dẫn tận tình từ Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc.

Cơ hội du lịch trong nước/ngoài nước hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 11:00:03