Nhân Viên Admin Dự Án Kiêm Hành Chính

Hành chính văn phòng (20%)

- Quản lý tài sản, thiết bị, theo dõi thiết bị tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì sửa chữa, lên bảng kê và mua sắm vật chất, đồ dùng văn phòng phẩm.
Các công việc hành chính lễ tân khác và các báo cáo liên quan theo sự chỉ đạo của Quản lý và Giám đốc điều hành.

Admin dự án (80%)

1 Lập kế hoạch bán hàng:

- Xây dựng tài liệu, quy trình làm việc của Dự án đối với Dự án mới ra.

- Đề xuất và đưa ra các Target bán hàng, tỷ lệ hoa hồng hàng tháng của Dự án mà mình quản lý.

2 Hỗ trợ bán hàng:

- Thực hiện công việc kiểm soát, thống kê hoa hồng, doanh số, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác, tổng hợp doanh số theo tuần của các nhóm cho BGĐ Công ty.

- Cập nhật tài liệu bán hàng, các thông tin dự án, chính sách bán hàng của chủ đầu tư.

- Tổng hợp, gửi báo cáo kinh doanh lợi nhuận hàng tháng.

- Kết hợp cùng Bộ phận Marketing để cùng xây dựng các chương trình bán hàng/Sự kiện của Chủ đầu tư/Đại lý.

- Kết hợp cùng Bộ phận kế toán theo dõi các Báo cáo Cọc, Báo cáo kinh doanh ...

- Xử lý, hỗ trợ tư vấn về sản phẩm trước thời điểm ký thủ tục cho Sales : Check căn, làm Phiếu tính giá,...

- Tiếp nhận hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh.

- Quản lý giỏ hàng, cập nhật sản phẩm liên tục trên các Group Viber/ Zalo cho đội ngũ Sales.

- Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều cạnh tranh và áp lực.
- Giới tính:Nữ (23- 30 tuổi).
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí Sales Admin/ Hỗ trợ giao dịch/ Trợ lý Dự án ...
- Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp số liệu, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Ưu tiên kinh nghiệm làm các Công ty bất động sản, xây dựng, đầu tư, bảo hiểm.
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:17:16