Nhân Viên Admin Hành Chính

Phụ trách làm việc với tòa nhà về thẻ nhân viên, chuyển phát nhanh,...Với công ty đối tác về hợp đồng, giấy tờ liên quan...
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu
Thanh toán chi phí điện, nước, văn phòng phẩm và theo dõi định mức tiêu hao
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho sếp, ...

Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp mức cơ bản. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính- Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.

Thu nhập: 10 triệu- 14 triệu
Làm việc 8h30- 17h30 từ thứ 2- thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Được tham gia các hoạt động gắn kết
Ngày nghỉ: theo quy định của nhà nước + 1 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương
2 tháng thử việc: đóng BHXH + 100% lương + BH sức khỏe PVi
Được đào tạo nội bộ & bên ngoài
Hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước & Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 02:10:03