Nhân Viên Admin Văn Phòng

Thanh toán các chi phí Hành chính như: điện, nước, cước điện thoại,chuyển phát nhanh, thuế tncn (từ phòng HC tổng gửi ra), các chi phí thuê máy photo, thuê kho, mua vpp
Tố chức sự kiện tân niên / du lịch (nếu có), Mua đồ cúng (Chuẩn bị và Cúng: Bảo vệ và Tạp Vụ)
Tiếp nhận đề xuất thử việc và hồ sơ nhân sự, đơn xin nghỉ việc và phiếu thu hồi đồng phục,
Tiếp nhận nhân sự mới, nhận HSLĐ, HĐTV, HĐLĐ, Đơn/Quyết định thôi việc và trình ký đóng dấu, báo cáo tình trạng hồ sơ
Quản lý trang thiết bị tài sản: sửa chữa, theo dõi sử dụng, điều chuyển, thanh lý, kiểm kê tài sản định kỳ.
Tuyển dụng
Tiếp nhận lịch và Điều phối xe khi cần (phát sinh), làm báo cáo lịch trình xe, kiểm tra CTP và nhập chi phí
Chia quà và hoàn thành danh sách kí nhận quà các dịp: 01.06, 20- 10, Khá giỏi, Ngày thành lập công đoàn, Trung thu, Quà tết, …
Cấp đồng phục mới va Xử lý trả đồng phục: Nhận đồng phục, nhập bảng theo dõi xuất nhập tồn, về phân loại và mang đi giặt.
Các công việc khác: đánh giá quý, soạn thảo thông báo, tiếp cơ quan nhà nước, làm việc với các đối tác, trình ký giấy tờ
Chấm công Sales/ Sup từ phần mềm; Kiểm tra, rà soát, theo dõi lịch hoạt động, lịch công tác và hướng dẫn NS KD thực hiện đúng thao tác; BC chấm công hàng ngày, duyệt đơn nghỉ phép cho NVBH hàng ngày; Báo cáo chốt công phần mềm ngày 15 và 26 hàng tháng;
Quản lý Sim, Tab, Tài khoản DMS: Cấp mới, Gia hạn, Thu hồi, Sửa chữa… lưu trữ hình ảnh, biên bản bàn giao… theo dõi hiện trạng tài sản và cập nhật File Theo dõi trên Google Sheet

- Năng động, có chí cầu tiền, có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Không cần kinh nghiệm, có thể tranning.
- Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
- Chăm chỉ, chịu khó, cân thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công viêc

- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, BHXH
- Du lịch, tân niên, tất niên.
- Lương thỏa thuận tùy vào năng lực, cơ hội thăng tiến cao, các chế độ khác đầy đủ.
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi, quà sinh nhật, quà 8- 3, quà học sinh giỏi, quà thiếu nhi, quà trung thu, quà tết
- Thưởng ngày lễ tết: Tết tây, lì xì, lương tháng 13, lễ 30/04, lễ 02/09.
- Đánh giá xếp loại và xét tăng lương mỗi năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 17:25:03