- Hướng dẫn khách hàng, đối tác đến giao dịch, làm việc tại văn phòng, dự án… của Công ty đúng nơi quy định.
+ Tiếp đón khách hàng, đối tác đến giao dịch, làm việc.
+ Hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng, đối tác, cán bộ nhân viên đưa xe vào đúng vị trí quy định và lấy xe khi ra về.
+ Phát và thu hồi thẻ xe khi khách đến và đi.
- Quản lý hàng hóa, tài sản ra, vào Công ty (bao gồm các văn phòng và dự án)
+ Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa nhập, xuất khỏi Công ty với chứng từ liên quan (đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền).
+ Ghi nhận hàng hóa và thông tin liên quan vào sổ theo dõi, gửi Quản lý Phòng Hành chính kiểm tra theo định kỳ.
- Đảm bảo an ninh tòa nhà, dự án thông qua:
+ Thông báo ngay cho cấp trên các trường hợp có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận tài sản hoặc gây rối an ninh trật tự tại Công ty để kịp thời giải quyết.
+ Công tác tuần tra, canh gác, xem camera an ninh nhằm phát hiện, ngăn chặn và xử lý các đối tượng trộm cắp, phá hoại cơ sở vật chất của Công ty.
+ Theo dõi, kiểm tra phiếu công tác, ra, vào cổng của nhân viên các Phòng/Ban, công nhân, nhà thầu, đối tác….tại các dự án.
+ Phối hợp với Bảo vệ của nhà thầu nhằm thực hiện tốt công tác bảo vệ tại dự án.
- Đảm bảo an ninh, an toàn Phòng cháy chữa cháy.
+ Nhận biết chính xác các thiết bị PCCC và cách sử dụng, thường xuyên kiểm tra khả năng sử dụng của thiết bị.
+ Xây dựng các biện pháp phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong phạm vi được phân công (hỗ trợ kỹ thuật tòa nhà, vận chuyển đồ đạc…)
- Chấp hành nội quy, quy định làm việc của Công ty.
- Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết.
- Phối hợp chăm sóc cây xanh, cảnh quan xung quanh dự án (tùy loại dự án cụ thể) theo quy định hoặc hướng dẫn của cấp quản lý.
- Quản lý chìa khóa các Phòng/Ban trong Công ty.
- Giúp đỡ Cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác tại nơi công tác trong phạm vi công việc và thời gian cho phép.
