Nhân Viên Chăm Sóc Nhà Tài Trợ

Đảm bảo nhóm chăm sóc nhà tài trợ thực hiện đúng quy trình chăm sóc nhà tài trợ:

+ Gửi thiệp chúc tết âm lịch do trẻ làm bằng chuyển phát nhanh.
+ Gửi thư cảm ơn/ thư xác nhận.
+ Gửi báo cáo hè qua email.
+ Gửi thiệp chúc mừng sinh nhật đối với nhà tài trợ đủ 01 năm trở lên.
+ Gửi thiệp điện tử chúc mừng những ngày Lễ Tết.
+ Gửi quà tặng cảm ơn nhà tài trợ: lọ đựng tình thương và bút/ móc khóa.

Kêu gọi nhà tài trợ cá nhân tăng mức tài trợ sau 01 năm.
Phối hợp với nhân viên viết nội dung truyền thông để làm thiệp điện tử chúc mừng những ngày Lễ, Giáng Sinh và Tết Dương lịch và gửi cho nhà tài trợ.
Phối hợp với các Làng và nhân viên bán thời gian để chỉnh sửa và cập nhật thông tin hồ sơ trẻ/nhà gia đình/Làng, làm báo cáo hè, làm thiệp sinh nhật, thiệp chúc Tết Âm lịch.
Lập các loại báo cáo khi được yêu cầu.
Kêu gọi người đỡ đầu trẻ sang đỡ đầu nhà gia đình.
Phối hợp với các ngân hàng khác nhau và các bộ phận xử lý thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để giúp thực hiện các khoản đóng góp hàng tháng từ các nhà tài trợ trên website của Làng trẻ em SOS Việt Nam.
Cập nhật sao kê hàng ngày của 5 tài khoản quyên góp tại Vietinbank, BIDV, Sacombank, Techcombank và Agribank và sao kê của VCB từ Kế toán.
Gửi danh sách người đỡ đầu cho các Làng để các Làng gửi thiệp Tết Âm lịch trước Tết 15 ngày, kiểm tra báo cáo các Làng gửi về việc gửi thiệp Tết Âm lịch.
Kêu gọi nhà tài trợ tái đỡ đầu sau khi hết thời hạn tài trợ.
Lưu thông tin nhà tài trợ lên phần mềm quản trị nhà tài trợ, đảm bảo thông tin được lưu đầy đủ hàng tháng.
Gửi báo cáo tháng và thực hiện những công việc khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Ngôn ngữ...
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng (MS Word/Excel/PowerPoint hoặc các phần mềm Office, Internet)
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Các kỹ năng cần thiết:

Giá trị đạo đức: Trung thực, bảo mật.
Chịu được áp lực công việc;
Nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian;

Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
12 ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật lao động và 05 ngày nghỉ ốm hưởng nguyên lương theo quy định của SOSVN;
Đóng BHXH, BHYT, BHTN full trên mức lương ký HĐLĐ;
Nhân viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc;
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-19 14:10:23