Nhân viên chứng từ

Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất khẩu hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu
Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu
Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,...)
Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ

Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài
Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý

Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí
Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất
Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...

Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ
Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập

Kiến thức: Quy trình thông quan XNK, các điều kiện hợp đồng, thương mại quốc tế
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, chứng từ XNK
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Kỹ năng Excel tốt, nghiệp vụ hải quan, kỹ năng đặt chỗ cho hàng hoá đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế

Có xe đưa đón với CBNV ở xa
Lương thoả thuận
Được đóng bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
Hỗ trợ phụ cấp ăn ca, tiền điện thoại, công tác phí trong quá trình làm việc

Số lượng tuyển: 01 nhân viên
Địa điểm làm việc: Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:52:01