Nhân viên chứng từ tại Hà Nội

· Gửi bộ chứng từ (Pre- Docs) cho khách hàng (người nhận hàng) đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn (theo mẫu quy định).
· Nhập dữ liệu của từng lô hàng/đơn hàng vào phần mềm của Công ty. Đảm bảo dữ liệu phát sinh đến đâu, nhập đến đó.
· Làm việc với hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader:
· Đối với hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader có hàng nhập về lần đầu, nhân viên CUS phải kiểm tra trước ngày ETA về thủ tục để:
+ hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader phát hành hóa đơn trực tiếp cho Công ty đối với các khoản local charges, surcharges…chi hộ khách hàng
+ Theo dõi và cập nhật lịch tàu ETA; Kiểm tra với hãng tàu về thời gian Free DEM; Làm thủ tục thanh toán cho hãng tàu/FWD, Co- loader; Lấy các hóa đơn cho các khoản LCC đã chi hộ; Làm thủ tục, công văn hoàn cược và xử lý các phát sinh (nếu có).
+ Soạn các Giấy ủy quyền theo mẫu yêu cầu của hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader.
+ Nhận AN & EDO
· Phối hợp với Đội xe (tại các Văn phòng):
+ Theo dõi quá trình trả hàng (tại kho khách hàng), trả vỏ (tại bãi/cảng).
+ Làm Biên bản giao hàng theo mẫu và giao cho Đội trưởng Đội xe (để giao cho lái xe) và theo sát Đội trưởng Đội xe để lấy lại BBGH đã có đầy đủ chữ ký (sau khi giao hàng xong)
+ Thông báo kế hoạch giao hàng cho Đội trưởng Đội xe (theo Quy trình nội bộ)
+ Nhân viên CUS phải khai E- PORT ngay sau khi nhận được mã vạch TKHQ từ nhân viên khai báo hải quan
· Đối chiếu công nợ với khách hàng, lên Debit Note; Gửi yêu cầu phát hành hóa đơn tới BP TCKT, kèm theo đầy đủ chứng từ của lô hàng cũng như các hóa đơn chi hộ
· Hàng tháng đi gặp khách hàng:
+ Thu thập các ý kiến đánh giá về chất lượng dịch vụ của Công ty.
+ Nắm bắt các nhu cầu, yêu cầu khác của khách hàng và báo cáo tới Lãnh đạo Công ty.
· Làm các báo cáo theo quy định của khách hàng và của Công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các trường về XNK, logistic
Siêng năng, cẩn thận, giao tiếp tốt, hoà nhã, thân thiện, cởi mở với mọi người;
Yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Việt.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm trong công việc;
Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 22:30:02