Nhân Viên Chứng Từ Xuất Khẩu

Tiếp nhận thông tin và xử lý đơn hàng:
- Liên hệ với NCC, đại lý hãng tàu, khách hàng, FWD để lấy booking, dựa vào booking đặt lịch vận chuyển với đơn vị vận chuyển, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Nhận thông tin và làm thủ tục xuất gửi hàng mẫu cho khách quốc tế theo yêu cầu của Kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Làm việc với Nhà máy, Kho lịch đóng hàng, xuất hàng, theo dõi và kiểm soát quá trình đóng cont, xuất khẩu hàng hóa.
- Làm việc với Nhà máy, Kho lịch đóng hàng, xuất hàng, theo dõi và kiểm soát quá trình đóng cont, xuất khẩu hàng hóa.
- Tiếp nhận hợp đồng từ kinh doanh và xử lý đơn hàng.
- Theo dõi và kiểm soát lô hàng cho tới khi hoàn thiện giao cho khách hàng theo thỏa thuận, hỗ trợ xử lí các vấn đề phát sinh
- Theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy và hoàn thiện đơn hàng.
Hoàn thiện chứng từ xuất khẩu hàng hóa bao gồm:
- Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ liên quan đến hàng hóa như BL, C/O, chứng thư hun trùng, bảo hiểm,.... Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu gửi cho khách hàng
- Hóa đơn thương mại, PO, Packing list, D/O...
- Kết hợp cùng đơn vị dịch vụ khai quan hàng hóa, xử lí với vấn đề phát sinh trong quá trình khai quan và thông quan hàng hóa xuất khẩu
Theo dõi và tổng hợp công nợ khách hàng/nhà cung cấp dịch vụ:
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán quốc tế theo hình thức phù hợp (L/C, T/T, D/A, D/P,...).
- Phân loại và lưu trữ chứng từ
- Kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyển cont, LCC, các chi phí phát sinh.
- Tổng hợp các báo cáo đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu: Kế hoạch giao hàng, kế hoạch tiền về ....

- Giới tính: Nam/Nữ;
- Sử dụng tốt tiếng anh (đọc, viết, soạn email, soạn thảo văn bản,...);
- Phẩm chất cá nhân: thẳng thắn, trung thực, cẩn thận, cầu tiến, ham học hỏi để phát triển bản thân.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, các Khối ngành Kinh tế, thương mại, logistic, ngoại thương, xuất nhập khẩu;
- Khả năng làm việc nhóm, linh động, khả năng làm việc trong những môi trường khác nhau và dưới áp lực công việc;
- Độ tuổi: Từ 24- 30 tuổi;
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ...), sử dụng được ecuss, ecosys, comis;
- Tư duy logic tốt. Khả năng đàm phán, giao tiếp tốt, sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt;
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm ở vị trí tương đương, làm thủ tục và hồ sơ xuất khẩu;

- Được ăn trưa tại Công ty, được phục cấp tiền điện thoại;
- Có xe ô tô Công ty đưa đón khi đi gặp khách hàng hoặc đi công tác;
- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng lương tháng 13; Nghỉ mát, Teambuilding, chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ...;
- Được cung cấp đầy đủ dụng cụ làm việc; Được cấp đồng phục hàng năm;
- Được đào tạo hướng dẫn về nghiệp vụ và chuyên môn để trở thành một Kinh doanh chuyên nghiệp.
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Được nghỉ phép 12 ngày/năm và nghỉ các ngày lễ tết, đóng BHXH theo quy định;
- Lương cứng từ 10- 12triệu/ tháng;
- Được review lương theo quy định chung của Công ty;
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhân văn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 06:45:02