Mô tả công việc
• Báo cơm, số lượng công nhân, tổng hợp chấm công.
• Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động.
• Xây dựng và phát triển văn hoá công ty, tạo không khí tích cực, tinh thần đoàn kết giữa tập thể nhân viên.
• Kiểm soát việc chấp hành Nội quy lao động và giải đáp thắc mắc của NLĐ.
• Thực hiện công tác tuyển dụng.
• Thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Theo dõi đánh giá thử việc và gia hạn hợp đồng.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định ky kỳ và Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
• Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương.
• Tiến hành đánh giá nội bộ, đánh giá rủi ro toàn bộ hệ thống nhà máy và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật nhà nước ban hành và yêu cầu theo tiêu chuẩn của khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng liên quan tới sự tuân thủ xã hội.
• Chuẩn bị báo cáo hàng tháng về tai nạn, phản ứng phòng ngừa và khắc phục tai nạn, an toàn lao động và đề xuất cải tiến.
• Đảm bảo việc thực thi tuân thủ các vấn đề về An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường.
• Tham gia quá trình đánh giá của khách hàng, hoàn thành kế hoạch hành động khắc phục và gửi cho khách hàng.
• Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ kiểm xưởng và đảm bảo duy trì toàn bộ hệ thống nhà xưởng hoạt động tốt theo yêu cầu của khách hàng.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình định kỳ hàng năm: kiểm tra sức khỏe cho người lao động; huấn luyện sở cấp cứu, huấn luyện cho đội pccc; kiểm định các thiết bị máy móc nghiêm ngặt, huấn luyện định kỳ cho đội ATVSLĐ.
• Am hiểu: luật lao động, luật BHXH, tiền lương và ATVSLĐ; hợp đồng lao động, Luật môi trường, Luật PCCC.
• Quản lý hệ thống xử lý nước thải.
• Giải quyết các vụ tranh chấp lao động.
• Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề của thanh kiểm tra.
• Đề xuất và thực hiện yêu cầu của việc mua các công cụ bảo vệ an toàn lao động và thiết bị cho toàn bộ công ty. Phân bổ và theo dõi tình trạng bảo hộ lao động theo đúng quy trình của công ty.
• Đảm bảo sự tuân thủ trách nhiệm xã hội của nhà máy về pháp luật lao động, an toàn vệ sinh lao động và yêu cầu tuẩn thủ riêng của mỗi khách hàng.
• Gửi hàng chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.
• Kiểm tra và đảm bảo điều kiện thích hợp của các thuộc tính và các thiết bị làm việc.
• Báo cáo về tình trạng tuân thủ và xác định các lỗi thiếu sót toàn bộ hệ thống nhà máy.
• Xây dựng củng cố hệ thống đánh giá compliance: các chính sách xã hội, chính sách phúc lợi, an toàn vệ sinh lao động...
• Duy trì các chứng chỉ tuân thủ xã hội và kiểm toán của công ty theo yêu cầu của các tổ chức tuân thủ xã hội này như Sedex, BSCI, GRS...
• Thường xuyên cập nhật các quy định liên quan đến các vấn đề kiểm tra an toàn nhà xưởng.
• Phối hợp với các phòng ban về công việc liên quan đến việc kiểm tra, đánh giá của khách hàng. Chịu trách nhiệm quản lý chung và báo cáo kết quả cuối cùng của buổi đánh giá của khách hàng.
• Thực hiện, tuân thủ, giám sát các quy định về ATVSLĐ, PCCC, môi trường, an ninh và tiêu chuẩn của công ty, của khách hàng.
