Nhân Viên Đặt Hàng

Lập kế hoạch đặt hàng
- Lập kế hoạch đặt hàng: Dựa trên nhu cầu, tồn kho hiện tại, và thời gian giao hàng để lập kế hoạch đặt hàng định kỳ.
- Làm việc với các cửa hàng liên quan để thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng sản phẩm.
Thực hiện đặt hàng
- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng được giao đúng hẹn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng (như chậm trễ, sai lệch về số lượng hoặc chất lượng).
- Tạo đơn đặt hàng
- Liên hệ với nhà cung cấp: Gửi đơn đặt hàng và xác nhận các thông tin quan trọng như giá cả, số lượng, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.
Kiểm tra và xác nhận hàng hóa
- Phối hợp với bộ phận Kho để kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh khi có sai lệch giữa đơn đặt hàng và hàng hóa thực tế, bao gồm việc trả hàng, yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh hóa đơn.
- Nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý để cập nhật tình trạng tồn kho và các báo cáo liên quan.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
- Thương lượng điều khoản: Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc thương lượng các điều khoản về giá cả, điều kiện thanh toán, và các điều khoản giao hàng với nhà cung cấp.
- Đánh giá nhà cung cấp: Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, và mức độ hợp tác.
Báo cáo và phân tích
- Phân tích hiệu quả: Phân tích các chỉ số liên quan đến đặt hàng để đề xuất cải thiện quy trình và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Lập báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng đơn đặt hàng, tồn kho và hiệu suất nhà cung cấp.
- Đề xuất cải tiến: Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình đặt hàng, giảm chi phí lưu kho, và tăng hiệu quả kinh doanh.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý tồn kho hoặc công việc liên quan;
Trình độ Đại học/Cao đẳng;
Độ tuổi: Từ 23- 33;
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
Kỹ năng phân tích;
Kỹ năng giải quyết vấn đề;
Thái độ, phẩm chất:
Trung thực /Kỷ luật /Siêng năng chăm chỉ
Nhiệt tình / Nghiêm túc/Trách nhiệm;

Chế độ hiếu hỉ, ốm đau, hỗ trợ thiên tai, bão lũ, khuyến học;
Phụ cấp (thiết bị, ăn trưa, thưởng công ty + lợi nhuận, lễ tết, lương tháng 13...)
Nghỉ các ngày lễ, tết, phép theo quy định của nhà nước;
Công ty đảm bảo các chế độ phúc lợi của nhà nước như: BHXH, BHYT, BHNT;
Sinh nhật, Team Building, Du lịch hằng năm; ...
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao ...
Lương tháng 13, 14, 15, 16 ... theo kết quả kinh doanh năm;

❖ THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h00- 17h00, từ thứ 2 – 7
❖ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI: 12h00 – 13h00, 2 sáng thứ 7 làm việc linh hoạt và nghỉ chủ nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 02:55:03