Nhân Viên Đấu Thầu / Hồ Sơ Thầu (F & B)

Chuẩn bị & quản lý hồ sơ dự thầu

Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng hoặc các gói thầu xây dựng – nội thất – MEP – thiết bị F&B.
Lập bảng so sánh giá thầu, phân tích BOQ, kiểm tra tính hợp lệ và tính cạnh tranh của hồ sơ.
Nghiên cứu yêu cầu gói thầu (HSMT, HSYC) và phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu kỹ thuật, pháp lý, bảng giá, tiến độ, biện pháp thi công.
Theo dõi tiến độ nộp thầu, kết quả thầu và lưu trữ hồ sơ sau đấu thầu theo quy định.

Soạn thảo & quản lý hợp đồng

Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng: hợp đồng mua sắm, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thầu phụ…
Thu hồi, lưu trữ và cập nhật vòng đời hợp đồng theo quy trình nội bộ.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng, điều khoản thanh toán – nghiệm thu.

Hồ sơ thanh toán – nghiệm thu – công nợ

Theo dõi tiến độ thanh toán từng hợp đồng; đối chiếu công nợ và nhắc nợ đúng hạn để tránh nợ quá hạn.
Phối hợp các bộ phận liên quan (QS, giám sát thi công, NCC, vận hành) để xác nhận khối lượng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn hoặc đơn hàng: nghiệm thu, biên bản bàn giao, checklist, hóa đơn…

Tiếp nhận & đánh giá báo giá/nhà thầu (hỗ trợ)

Thu thập báo giá từ nhà thầu – nhà cung cấp cho các hạng mục xây dựng, nội thất, MEP, POSM, vật tư Non- food.
Hỗ trợ phân tích bảng giá, so sánh phương án, đề xuất nhà thầu phù hợp về năng lực – giá – tiến độ.

Quản lý dữ liệu & báo cáo

Cập nhật database nhà thầu và lịch sử hợp tác.
Lập báo cáo tiến độ, chi phí, kết quả đấu thầu theo tuần/tháng/quý.
Lưu trữ hệ thống hồ sơ thầu – hợp đồng – chứng từ thanh toán.

Công việc pháp lý – chứng từ thương mại

Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự thầu và ký kết hợp đồng.
Chuẩn bị chứng từ thương mại theo yêu cầu (bảo lãnh, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp…).

Các công việc khác

Hỗ trợ nhóm QS/Đầu tư trong các nhiệm vụ phát sinh của dự án.

Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xây dựng, Luật, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế- đấu thầu.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, và từng làm hồ sơ tham gia thầu.

Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên.
Được discount đến 50% khi thưởng thức ẩm thực tại các nhà hàng của công ty.
Môi trường làm việc năng động.
Đào tạo miễn phí các kỹ năng chuyên môn.
Áp dụng giảm giá cho nhân viên tại các nhà hàng của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-16 01:50:03