Nhân viên Đấu thầu - Hợp đồng

Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chào thầu/chào giá (KHÔNG bao gồm làm giá)

Phân phối bản in các hồ sơ mời thầu cho bộ phận thiết kế Hồ sơ chào giá/chào thầu đạt chất lượng, đáp ứng yêu cầu của CĐT và quy định nội bộ của công ty.
Tiếp nhận thông tin hồ sơ chào thầu/chào giá và bảng phân công công việc do trưởng nhóm/trưởng phòng phân công.
Phô tô, in ấn, hoàn thiện bộ hồ sơ chào thầu (trừ hồ sơ kỹ thuật) sau khi trưởng nhóm/Trưởng phòng đã kiểm tra nội dung. Tổng hợp hồ sơ hoàn thiện từ bộ phận thiết kế thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đóng gói và gởi hồ sơ.
Đọc hồ sơ và xác định chi tiết các nội dung/hồ sơ cần chuẩn bị (trừ các hồ sơ/yêu cầu về kỹ thuật), lập danh mục cụ thể Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ năng lực kinh nghiệm và tài chính, các bảng cam kết, bảo lãnh, vv… theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/chào giá.
Nhắc nhở các bộ phận để đảm bảo tiến độ nộp hồ sơ theo đúng kế hoạch.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kỹ thuật (do bộ phận thiết kế lập để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của CĐT.

Đề xuất và thực hiện các cải tiến để cải thiện chất lượng, hình thức của hồ sơ chào thầu.

​Đưa ra các cải tiến về nội dung và hình thức của hồ sơ chào thầu để quản lý xem xét.
Cập nhật liên tục hồ sơ nhân sự của KEI khi có các nhân sự mới Chuẩn bị các chứng nhận hoàn thành công trình ngay khi có dự án được nghiệm thu đưa vào sử dụng để chuyển cho phòng dự án lấy xác nhận của CĐT.
Chất lượng hồ sơ chào thầu luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện hơn so với trước đây.
Đưa ra biện pháp/cách thức bổ sung hồ sơ nhân sự, thiết bị, vv... mà KEI thường không đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ chào thầu của dự án

​
Lưu trữ và quản lý hồ sơ mời thầu và dự thầu của dự án (file cứng và file mềm) theo đúng quy định nội bộ của phòng và công ty.

Các công việc được giao khác ​

​
Theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban Giám Đốc

Chuyên môn Môi trường/ Ngoại ngữ/ Quản trị kinh doanh/Thư ký/ Hành chính/ Xây dựng
- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ đấu thầu/trong lĩnh lực xây dựng- môi trường ( ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về các gói thầu vốn ngân sách)
- Tiếng Anh khá
Cẩn thận tỉ mỉ
Kỹ năng biên soạn các tài liệu, văn bản tốt
Kỹ năng làm việc nhóm tốt
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
Chủ động và có trách nhiệm với công việc
Siêng năng, trung thực, chịu khó học hỏi
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Lương chi trả đúng thời hạn mỗi tháng;
Cơ hội làm việc với các doanh nghiệp FDI.
Lương Tháng 13, thưởng Tết, thưởng dự án;
Trợ cấp tiền điện thoại, Công tác phí;
Chế độ tham quan, nghỉ mát trong và ngoài nước;
Bảo hiểm nhân thọ theo thâm niên làm việc;
Quỹ cho NV vay không lãi suất để tiêu dùng như mua nhà/ đất, mua xe…
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến.
Tặng thêm 2 ngày phép từ năm thứ 3;
Tham gia các sự kiện nội bộ;
Bảo hiểm 24h đối với Khối đi công trường;
Tham gia tiệc hàng năm;
Quỹ vì Cộng đồng hỗ trợ NV và người thân nếu lỡ bị bệnh hiểm nghèo/ tai nạn và thực hiện các hoạt động hướng đến môi trường, cộng đồng.
Tăng lương và phụ cấp theo năng lực 1 năm 1- 2 lần;
Bảo hiểm sức khỏe PVI;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:27:35