Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện (HCM)

Nhiệm vụ chính:

Quản lý chương trình: Giám sát nội dung, hình ảnh, âm thanh, logistics, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng kết và nghiệm thu dịch vụ, hoàn ứng, thanh toán và quản lý chứng từ.
Làm việc với nhà cung cấp: Về thiết bị, nhân sự, sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, và thời gian setup, tháo dỡ.
Tiếp nhận và khảo sát: Nhận thông tin chương trình từ quản lý và sales, khảo sát địa điểm, thống nhất thời gian bàn giao và setup, đăng ký nhân sự phục vụ, kiểm tra đường điện, nước, và các tiện nghi khác.
Lập hồ sơ chứng từ: Dự toán, tạm ứng, đề nghị cọc, mua sắm và hợp đồng với nhà cung cấp/ supplier
Thống nhất và tìm nhà cung cấp: Phối hợp với sales và khách hàng để thống nhất các hạng mục thiết bị, sản xuất, media, logistics, nhân sự; tìm nhà cung cấp phù hợp, lập checklist phân công nhiệm vụ, họp với các bộ phận liên quan.
Phối hợp với bộ phận ý tưởng và triển khai: Làm việc với team để brainstorm và thống nhất ý tưởng sự kiện (concept, tagline, key visual, photobooth, khu trưng bày, sân khấu, key moments).

Nhiệm vụ khác ngoài chức năng:

Báo cáo công việc: Nhiệm vụ, tiến độ, năng suất.
Thực hiện các công việc khác: Theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận.

Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, thuyết phục
Có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng
Thành thạo ngoại ngữ
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương
Am hiểu các địa phương, vùng miền trên toàn quốc

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 14:05:02