Nhân Viên Hành Chánh Lễ tân

- Phụ trách Văn Thư:

Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...
Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…

- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.
- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất
- Đảm bảo môi trường làm việc
- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ
- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.
- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
- Các công việc admin nhân sự:

Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.

- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.
- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.
- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.
Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30- 16h30

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-13 08:10:03