Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc.
Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến khách hàng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, các buổi họp,...).
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng điện, nước, internet, vệ sinh và an ninh tại văn phòng.
Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản, thông báo, quyết định hành chính theo quy định.
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa.
Quản lý và theo dõi công tác điều xe, bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Công tác phối hợp:
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Kỹ năng cần có:
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 3 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 12:50:02













