Nhân Viên Hành Chính

Văn thư lưu trữ
– Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Chi nhánh. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
– Quản lý hồ sơ con dấu, xử lý đóng dấu khi các bộ phận yêu cầu
– Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, máy tính… cho nhân sự
– Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký.
– Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Quản lý tài sản, cảnh quan, tiện ích văn phòng
– Hỗ trợ điều xe khi có yêu cầu của nhân sự Chi nhánh
– Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân sự Chi nhánh.
– Phụ trách thanh toán các chi phí Thuê văn phòng, chi phí liên quan đến cảnh quan, tiện ích văn phòng
– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường của Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Chi nhánh.
– Chuẩn bị phòng họp chỉnh chu trước mỗi buổi họp
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ tại Chi nhánh
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư, Kế toán…
– Chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát, bao quát chung
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
– Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế.
– Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
– Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiếp,…

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm)

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

– Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Fullerton (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

– Lương thỏa thuận + KPI năm + phúc lợi Lễ tết

Cơ hội thử thách và phát triển:

– Xét tăng lương, thưởng định kỳ theo quy định Công ty.
– Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
– Premium Healthcare, đầy đủ chế độ nghỉ lễ , Tết.
– Hỗ trợ cơm trưa và gửi xe miễn phí tại văn phòng.
– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)
– Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, kỷ luật và công bằng.
– Tham gia các hoạt động team building, CLB thể thao và sự kiện nội bộ của Công ty.

Văn hoá môi trường làm việc:

– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 40h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV

– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-14 12:35:02