Nhân Viên Hành Chính

Công tác hành chính – văn thư
- Soạn thảo, in ấn, trình ký và gửi các văn bản hành chính, biên bản họp, báo cáo định kỳ.
- Phối hợp với Văn phòng Tổng công ty để thực hiện các thủ tục hành chính đúng quy định.
- Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, chứng từ của Ban Quản lý Xây dựng.
- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ nhân sự công trường.
Hỗ trợ nhân sự và hậu cần công trường
- Quản lý cấp phát và kiểm soát đồng phục, thẻ ra vào, bảo hộ lao động.
- Tổ chức ăn ca, xe đưa đón, lưu trú và các hỗ trợ đời sống khác cho cán bộ, kỹ sư công trường.
- Theo dõi chấm công, ca làm, tăng ca, nghỉ phép của nhân sự Ban QLXD.
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự, nhà thầu, khách đến làm việc tại công trường.
Công tác báo cáo & phối hợp nội bộ
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, lưu trữ bản cứng & bản mềm.
- Theo dõi vật tư văn phòng, đề xuất mua sắm & thanh toán chi phí hành chính tại công trường.
- Lập báo cáo hành chính định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Văn phòng khu vực và Phòng Nhân sự.

- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại Ban QLXD, Tổng thầu, Nhà thầu phụ hoặc Chủ đầu tư.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ, giao tiếp và hỗ trợ nội bộ tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm hành chính hoặc trợ lý công trường tại công ty xây dựng / bất động sản.

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN + gói bảo hiểm sức khỏe Vingroup.
- HĐLĐ chính thức sau 60 ngày thử việc.
- Chế độ phúc lợi toàn diện: lương tháng 13, thưởng lễ Tết, phép năm, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ.
- Ưu đãi CBNV khi sử dụng dịch vụ cao cấp của Tập đoàn: Vinhomes, Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinUni…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – hiệu quả với cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-05 06:10:03