Nhân Viên Hành Chính - Grand World Phú Quốc

Quản lý hệ thống quản trị
- Thực hiện quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trình quy định
đã ban hành, đảm bảo các bộ phận sử dụng Dataroom đúng quy định để phục vụ công tác tra cứu, lưu trữ cho
công việc.
- Tổ chức quản lý, thực hiện, hướng dẫn cẩm nang quản trị trực tuyến, đảm bảo các văn bản được cập nhật
thường xuyên, cán bộ nhân viên có thể truy cập để tra cứu phục vụ công việc.
Văn thư lưu trữ
- Quản lý con dấu của công ty và các chi nhánh, trình ký/ đóng dấu/ tách trả toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn,
hợp đồng/ phụ lục của các phòng ban công ty và TTTM, lưu trữ hồ sơ bản cứng từ TTLT trả về P&L tự quản
lý
Hành chính hậu cần
- Thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban
- Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
- Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng:
chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua
ngoài khác.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký và cấp phát voucher
ăn trưa cho CBNV, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào tòa văn phòng, book phòng họp khi có yêu cầu
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn & Kinh nghiệm công tác:
Trình độ học vấn:
- Trình độ Cao Đẳng trở lên, các chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự, Công đoàn hoặc các chuyên
ngành có liên quan
Kinh nghiệm công tác:
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài là ưu điểm
- Có tổi thiểu 1-2 năm công tác tại vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại là ưu điểm
Kỹ năng & Năng lực chuyên môn khác:
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ Tiếng Anh là ưu điểm
- Có khả năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, hòa đồng.
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao
- Xem xét tăng lương theo năng lực, thưởng lễ tết, lương tháng 13
- Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách phúc lợi của tập đoàn Vingroup
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, ký kết Hợp đồng lao động sau thời gian thử việc
- Mức thu nhập hấp dẫn ( Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc )

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-01-16 21:42:04