Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán

Nhà cung cấp:

Đề nghị lấy hóa đơn đầu vào ( nếu có ) và lưu giữ hóa đơn nguồn gốc hàng hóa.
Theo dõi dòng tiền để đảm bảo thanh khoản.
Theo dõi công nợ và lên đề nghị thanh toán theo đúng lịch cho NCC
Đề suất và lên đơn nhập hàng báo NCC

Quản lý chi phí:

Lấy đề suất các khoản chi thường xuyên (văn phòng phẩm, mua sắm tài sản, dụng cụ vệ sinh ) của các phòng ban đưa lên và thực hiện mua sắm sau khi được duyệt.
Theo dõi chi phí , tỉ lệ hao hủy , sản lượng sản xuất của bộ phận bếp để đưa ra cảnh báo khi vươt chỉ tiêu và đề suất giải pháp tối ưu.
Theo dõi thu chi ra vào công ty trong ngày
Lấy và quản lý các hóa đơn VAT đầu vào cho các khoản chi phí có VAT.
Theo dõi chi phí vận chuyển với các đối tác vận chuyển ghtk, xe lạnh nếu có phát sinh để đóio soát.

Hàng hóa:

Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa xuất nhập kho cuối ngày của bộ phận kho .
Theo dõi tình trạng hàng hóa, nguyên liệu , đề suất tiêu hủy / xử lý kịp thời.
Phối hợp với BP Kho tiến hành kiểm kê hàng hóa cuối ngày / theo định kỳ.
Phối hợp với phòng vận hành để hỗ trợ xuất nhập hàng hóa, xử lý đơn hàng khi có kịp thời.

Tài khoản và tiền mặt:

Đối soát quỹ trong các tài khoản / tiền mặt với các bộ phận liên quan đảm bảo khớp vào cuối ngày .
Cầm quỹ tiền mặt của công ty trong ngày và bàn giao sau khi làm BCTC bằng chuyển khoản vào tk công ty.

Lương và phúc lợi cho nhân viên :

Theo dõi chấm công và làm bảng lương cho nhân viên đầu tháng và giữa tháng.
Thực hiện các thủ tục bảo hiểm đúng han theo tháng.
Theo dõi ghi nhận khoản thưởng trong các nhóm khen nhân sự của công ty, hoặc thưởng đột suất từ ban giám đốc cho các nhân sự liên quan.

Hành chính :

Làm đề nghị thanh toán với các đối tác khi được yêu cầu.
Xây dựng hợp đồng lao động với các nhân sự .
Tham gia và các sự kiện xúc tiến thương mại, hoặc sự kiện quảng bá của công ty khi được điều động.
Xây dựng hợp đồng với các đơn vị NCC, khách hàng doanh nghiệp theo các thỏa thuận mua bán đã trao đổi.

Về trình độ : Ưu tiên tốt nghiêp Đại Học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
Về kinh nghiệm : Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế toán, vận hành họat động bán hàng.
Về kiến thức :

Kỹ năng quản lý hồ sơ, tổ chức sắp xếp và lưu giữ.
Nắm vững nghiệp vụ kế toán cơ bản ( kế toán bán hàng, kế toán nội bộ )
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Thành thạo kỹ năng Words, Excel

Khác

Tính cách : Chính trực, chặt chẽ, gọn gàng , cẩn thận, trách nhiệm .
Thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng chia sẻ, kết nối.
Tư duy nhanh, tư duy logic .

Công việc ổn định lâu dài, cơ hội thăng tiến và được đầu tư học hỏi.
Lương cứng : 8.000.000- 10.000.000 ( theo kinh nghiệm và kỹ năng )
Môi trường làm việc năng động toàn các bạn trẻ 95- 2002.
Du lịch + teambuilding hàng năm thú vị , liên hoan trước mỗi chiến dịch .
Thời gian thử việc: 01- 03 tháng tùy theo khả năng. ( 80% lương chính thức ).
Chế độ BHXH, BHYT khi là nhân viên chính thức >1 năm
Thời gian làm việc từ 08h00- 12h00 , 14h00- 18h00 , nghỉ trưa 12h00- 14h00 , tuần nghỉ 1 ngày.
Chế độ khác: Tham gia các khóa học phát triển bản thân, trau dồi kỹ năng nghiệp vụ nếu có yêu cầu.
Thưởng Tết tối thiểu 1 tháng lương.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 00:35:03