Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân

Nhiệm vụ:

Làm việc tại Chi nhánh Southern Homes, BH04- 07 Vinhomes Imperia, số 1 đường Bạch Đằng, phường Thượng Lý, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện- nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Trực tổng đài điện thoại: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý công việc.

Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc

Giao tiếp lưu loát.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Nữ, 25- 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-02 16:10:31