Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Nhiệm vụ:

Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện- nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý công việc.

Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.

Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nữ, 25- 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Giao tiếp lưu loát.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.

- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Chế độ bảo hiểm
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Phụ cấp
- Chăm sóc sức khỏe
- Đồng phục
- Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:45:04