Nhân viên hành chính - Kỹ thuật

I NHÂN SỰ
1 Sắp xếp phỏng vấn cho KST
2 Theo dõi lịch làm việc, theo dõi AL- CL
3 Trình ký nghỉ phép, đăng ký suất ăn
4 Tổng hợp hồ sơ thanh toán chi phí cho nhân viên
5 Tổng hợp hồ sơ toàn tất thủ tục khi chấm dứt HĐLĐ
II SOẠN, QUẢN LÝ, TIẾP NHẬN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ, CHỨNG TỪ
1 Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu theo yêu cầu
2 Tiếp nhận, rà soát, quản lý hồ sơ bàn giao, thu mua, bảo hành, sửa chữa TTB, CCDC
3 Lập hồ sơ bảo hiểm, theo dõi và nhận kết quả bảo hiểm TTB, CCDC
4 Tiếp nhận & xử lý các hồ sơ đăng ký thi công của các Nhà thầu trình TBP
5 Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nội bộ và NCC
6 Theo dõi kế hoạch bảo hành, sửa chữa TTB, CCDC định kỳ
III QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THỰC HIỆN MUA SẮM
1 Kiểm soát, thống kê tài sản, CCDC, TTB
2 Theo dõi, kiểm soát ngân sách mua sắm
3 Theo dõi kế hoạch mua sắm hàng hoá, vật tư
4 Thực hiện mua sắm hàng hoá
5 Hoàn thành hồ sơ thanh toán cho NCC
6 Báo cáo tình trạng tài sản và tiến độ mua sắm hàng hoá
IV TỔNG HỢP BÁO CÁO
1 Theo dõi thực hiện triển khai kế hoạch hành động tuần/tháng/quý/năm
2 Tổng hợp báo cáo ca, tuần, tháng của các tổ chuyên môn
V THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC ĐƯỢC GIAO

Giới tính/Độ tuổi Nam/Nữ, <40 tuổi
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm hành chính, 1 năm kế toán
Yêu cầu về chuyên môn Cao đẳng/Đại học
Ngoại hình/ Sức khỏe Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Trình độ học vấn tối thiểu Cao đẳng
Yêu cầu khác Ưu tiên người địa phương
Năng lực / kỹ năng Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
Trình độ ngoại ngữ / tin học Tin học văn phòng
Chứng chỉ hoặc Giấy phép hành nghề N/A

- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
- Thu nhập thỏa thuận (cạnh tranh)
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh)
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Teambuiding, du lịch….

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:39:06