- Giám sát việc thực hiện quy định mặc đồng phục, chấm công tại chỗ và các quy định hành chính khác.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra công tác vệ sinh, giữ gìn không gian chung đảm bảo ngăn nắp, gọn gang; Set up phòng họp nội bộ khi có kế hoạch và đón tiếp khách, hướng dẫn khi khách đến làm việc với Công ty.
- Soạn thảo và ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực hành chính.
- Quản lý Kho Văn phòng, tài sản, thiết bị, CCDC làm việc tại Văn phòng Hà Nội
- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và lập báo cáo tổng hợp hàng tháng.
- Tổng hợp chấm công hàng tháng của CBNV Văn phòng Hà Nội.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của VPHN, đề xuất mua VPP gửi kế toán; thực hiện cấp phát văn phòng phẩm theo đề xuất của các đơn vị.
- Hỗ trợ các công tác nhân sự và các công việc khác do quản lý và Ban lãnh đạo công ty phân công.
- Thực hiện công tác Lễ tân đón tiếp khách trong nước và quốc tế đến Công ty làm việc; Ứng viên tham gia phỏng vấn tại Công ty.
- Trực tổng đài, hướng dẫn nối máy đến các phòng, ban khi được yêu cầu hoặc có khách gọi đến
- Tìm nhà cung cấp, lấy các báo giá, may mẫu, duyệt mẫu, đặt may, cấp phát BHLĐ, đồng phục VPHN (P/h với nhân viên hành chính Hưng Yên thực hiện)
- Kiểm tra việc thực hiện Quy định của CBNV ở Khu nội trú Công ty; đôn đốc nhắc nhở CBNV thực hiện nghiêm túc Nội quy và lập Biên bản xử các trường hợp vi phạm đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không thay đổi
- Quản lý nhà ăn công ty bao gồm: Nhập, xuất, tồn thực phẩm, thực đơn, định lượng, báo xuất ăn hàng ngày cho nhà bếp.
- Thực hiện luân chuyển văn bản nội bộ (Nội quy, Quy định của Công ty) đến lao động thử việc giúp NLĐ tìm hiểu, nắm bắt thông tin và thực hiện đúng các quy định của Công ty
- Phối hợp với BP IT thực hiện quay phim, chụp ảnh, viết tin tức phản ánh các hoạt động về SXKD của doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ đăng trên trang Web của Công ty
- Quản lý công cụ, dụng cụ hiện có, kiểm tra, đề xuất bổ xung đồ bếp (nếu thiếu); định kỳ hàng tháng thực hiện kiểm kê và báo cáo kết quả xuất- nhập- tồn trang biết bị, CCDC.
