Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Lễ tân
- Nhận, gửi thông tin, tài liệu bản cứng hoặc file mềm qua email, bưu phẩm
- Phụ trách quầy tiếp đón, đón tiếp. Tiếp nhận thông tin của khách và báo lại cho các phòng ban liên qua
- Mua lễ thắp hương hàng tuần.
- Chuẩn bị trà nước tại Showroom và trong những cuộc họp của Công ty.
Quản lý hệ thống quản trị
- Thực hiện thu hồi công nợ mà CBNV lấy hàng tại quầy.
- Bán hàng tại Showroom.
- Gửi quà cho khách hàng của Công ty khi có sự điều phối từ quản lý.
- Thực hiện quản lý hàng hóa tại Showroom nhập về và xuất ra cùng bộ phận HCKT.
Văn thư lưu trữ
- Đi đóng dấu hợp đồng của Công ty.
Hành chính hậu cần
- Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của cơ sở: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác (nếu có)
- Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
- Phối hợp với phòng HC thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại cơ sở.
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký.

Trình độ học vấn:
- Trình độ Trung cấp trở lên, các chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự, Công đoàn hoặc các chuyên ngành có liên quan
Kinh nghiệm công tác:
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc
- Có tổi thiểu 06 tháng công tác tại vị trí tương đương
- Thành thạo word/ excell
- Ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên

- Lương: 6 – 9tr
- Được hưởng các chính sách phúc lợi, ưu đãi của Tập đoàn Bell
- Đóng Bảo hiểm XH theo quy định của luật lao động.
- Được trang bị đồng phục và dụng cụ làm việc
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiệu quả

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-15 09:15:03