Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

- Công tác lễ tân, đón tiếp khách, tiếp nhận hotline công ty.
- Quản lý số công văn, quyết định, thông báo, phát hành các văn bản trong công ty
- Book vé máy bay, khách sạn cho Ban Lãnh đạo, CBNV đi công tác
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần thiết định kỳ.
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể (khám sức khỏe, teambuilding, du lịch, sinh nhật,...), các sự kiện Lễ Tết, Giáng sinh, Trung thu,...
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, các thiết bị văn phòng.
- Chuẩn bị quà tặng cho các đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Lập đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng theo tháng, quý và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Tạm ứng, thanh toán các khoản cho Ban Lãnh đạo
- Trình ký và đóng dấu hồ sơ Ban Lãnh đạo .
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Chuẩn bị (nước, trà, café) phòng họp trong các cuộc họp nội bộ và đón tiếp khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận chỉ đạo.

- Trình độ chuyên môn: Đại học các ngành Văn thư hành chính, Nhân sự và các ngành liên quan
- Tố chất: Nhanh nhẹn , tháo vát , chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng : Tổ chức sắp xếp công việc tốt, quản lý thời gian.
- Có ngoại hình ưa nhìn, có kỹ năng giao tiếp, hoà nhã, lịch thiệp.
- Linh hoạt ứng xử các tình huống phát sinh,
- Yêu cầu kinh nghiệm: đã đảm nhận công việc lễ tân hành chính ở các Công ty khác ít nhất 6 tháng.
- Kiến thức: Am hiểu các phương pháp làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính nhân sự

- Thu nhập: 9- 10 Triệu/Tháng + Thưởng
- Làm việc giờ hành chính 8h00- 17h00 Thứ 2- Thứ 6
- Môi trường làm việc thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển.
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, phần thưởng học sinh giỏi, tiên tiến....), ......
- Lương tháng 13, và các ngày lễ khác theo quy định.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 22:30:02