Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
- Quản lý và điều phối , chuẩn bị phòng họp, sự kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành
- Giám sát khu vực căn tin, đội tạp vụ, quản lý suất ăn phục vụ cho CBNV.
- Thực hiện các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ: tất niên, du lịch, khám sức khỏe định kỳ…
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
- Soạn thảo công văn, quy định, quy chế, quy trình, quyết định, thông báo, tờ trình, đề nghị, ban hành... liên quan đến hành chính: tài sản, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, ăn ca, gửi xe...
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
- Luôn hỗ trợ công việc cho NV khác thuộc Phòng HCNS khi họ vắng mặt và khi cần.

Chuyên môn: Quản trị Hành chính, Quản trị nhân sự…
Trình độ học vấn: Trung Cấp trở lên
Kiến thức:
- Nghiệp vụ Lễ Tân
Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý và mua sắm thiết bị văn phòng
- Chi tiết, tỉ mỉ
- Có kỹ năng tốt về soạn thảo và trình bày văn bản
Kinh nghiệm:
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
* Các yêu cầu khác (nếu có)
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
- Kỹ năng: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point).
- Thái độ, tính cách: Chính trực, cam kết, thích ứng, sáng tạo

- Chế độ Tốt.
- Lương thoả thuận.
- Có KTX cho các bạn ngoại Tỉnh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 02:15:02