Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công việc lễ tân:

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc tại tòa nhà
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến

Công việc hành chính

Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Tiếp nhận các yêu cầu/ phản hồi liên quan đến các vấn đề kỹ thuật từ các công ty, tổ chức và báo cáo lên Giám đốc dự án
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà về những trách nhiệm phải thực hiện.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức... làm việc trong tòa nhà.
Chấp hành nghiêm túc các quy định của Ban quản lý về kỷ luật lao động, ứng xử và thái độ làm việc với Khách hàng.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi – đến.
Thu thập – tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành Chính nhân sự; Quản trị nhân lực, Văn thư lưu trữ, Luật và các chuyên ngành liên quan
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS word, MS Excel, Internet, Email
Nữ từ 23- 26t, Ngoại hình ưa nhìn
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Trung thực;
Ít nhất 1- 2 năm làm việc ở vị trí tương đương
Cẩn thận; có trách nhiệm cao trong công việc
Giao tiếp và trình bày tốt;
Khả năng thiết lập quan hệ tốt
Nắm bắt nhanh công việc;

Môi trường làm việc trẻ, năng động và thân thiện.
Được tham gia gói BH chăm sóc sức khỏe
Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng Lễ, Tết...
Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
Thu nhập hấp dẫn, phù hợp năng lực bản thân.
Lương: thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:31