Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thời gian làm việc: Từ T2- T6, 08h- 17h00
Công tác Hành Chính:
· Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS;
· Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn;
· Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...;
· Thực hiện theo dõi, tổng hợp, đề xuất thanh toán các chi phí hành chính;
· Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;
· Các công tác Hành chính khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.
· Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...;
Công tác Lễ Tân:
· Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty;
· Tiếp nhận các cuộc gọi đến, chuyển tiếp cuộc gọi đến cá nhân/Ban/Bộ phận liên quan;
· Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến công ty;
· Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát;
· Lưu thông tin chuyển phát vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ, bưu phẩm hàng ngày;
· Tiếp đón khách đến văn phòng Tập đoàn, liên hệ cá nhân/Ban/Bộ phận xác nhận có khách đến làm việc;
Các công tác Lễ tân khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.

Trình độ học vấn: từ Cao đẳng trở lên;
Kỹ năng tin học: thành thạo Word, Excel cơ bản;
Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên;
Giới tính: Nữ, tuổi từ 24- 30;
Độc thân, sẵn sàng đi công tác và tham dự các sự kiện của Tập đoàn;
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên;
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng;

Tăng lương
Đồng phục
Đào tạo
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp thâm niên
Công tác phí
Phụ cấp
Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 08:30:03