Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Thực hiện các công việc lễ tân.
- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban giám đốc Công ty.
- Trực điện thoại tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.
- Bảo quản và thực hiện việc khóa/ mở văn phòng tại Văn phòng công ty.
- Tiếp khách, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp.
Thực hiện các công việc hành chính
- In ấn tài liệu cho Văn phòng
- Phục vụ hậu cần cho các chương trình do công ty tổ chức như: Sinh nhật, hội nghị, các buổi liên hoan…
- Theo dõi, bổ sung văn phòng phẩm
- Phối hợp đơn vị bảo trì, bảo dưỡng và phòng kỹ thuật thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất đối với các trang thiết bị đang sử dụng tại công ty.
- Bảo quản, sử dụng và chịu trách nhiệm về bộ con dấu của công ty
- Sắp xếp đồ dùng văn phòng ngăn nắp, gọn gàng
- Phụ trách việc báo cáo nhân sự và kiểm soát tình hình chấp hành nội quy công ty của nhân sự theo quy định.
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản: hợp đồng, thông báo, quyết định, công văn….theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm tại công ty.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí đảm bảo hoạt động của văn phòng công ty.
- Phụ trách và thực hiện các công việc về chuyển phát tài liệu/hàng hóa đi từ văn phòng công ty.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động và hồ sơ văn phòng đúng quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban giám đốc.

 Địa điểm làm việc tại trụ sở chính: Tòa nhà Comatce Tower, số 61 phố Ngụy Như Kon Tum, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
 Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.

- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Nhân sự, Hành chính - Văn phòng; Quản trị kinh doanh….
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.
- Phong cách chuyên nghiệp
- Chăm chỉ, thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại hình ưa nhìn.

- Mức lương: Lương cơ bản (7 – 9 Triệu) + Phụ cấp ăn trưa, gửi xe + Thưởng KPI;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN;
- Khen thưởng hàng tháng theo kết quả đánh giá KPI;
- Khen thưởng tất cả các ngày nghỉ lễ trong năm;
- Khen thưởng tháng lương thứ 13 và hiệu quả công việc;
- Định kỳ 1 năm được tăng lương 1 lần;
- Được đi du lịch hằng năm;
- Cơ hội nghề nghiệp ổn định và thăng tiến;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ;
- Chế độ đãi ngộ, chính sách phúc lợi cùng với mức lương cạnh tranh;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-06-08 19:30:05