Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân:

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Quản lý vệ sinh chung tại văn phòng.

Công tác Hành chính :

Trình ký và luân chuyển hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo quy định;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty;
Soạn thảo văn bản, giấy tờ khi có yêu cầu;
Một số công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của Quản lý và Giám đốc Công ty.
Hỗ trợ in ấn, scan, photo tài liệu;
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự;
Công tác đăng ký và điều phối phòng họp;
Theo dõi và quản lý trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Thực hiện công tác thanh toán chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng;

Có thái độ tốt, có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
Có từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, hòa đồng, ngoại hình dễ nhìn.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định ngay sau khi kết thúc thử việc;
Được làm việc và học hỏi trong môi trường năng động, nhiệt huyết, văn minh và công bằng;
Lương từ 7- 10tr. Tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
Xét tăng lương định kỳ 6- 12 tháng, thưởng xứng đáng theo năng lực;
Sinh nhật, Party, Du lịch hằng năm.
Thưởng các ngày lễ, tết, trung thu,sinh nhật,...theo quy chế của công ty và BCH Công đoàn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:15:03