Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Mô tả công việc
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...
Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao cho văn phòng trong nước và nước ngoài.
Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.... Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.
Yêu cầu công việc
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng thành thạo
Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính/Lễ tân
Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm.
Có kỹ năng phân tích, đánh giá, lập kế hoạch trong công việc tốt
Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
Có kỹ năng truyền đạt tốt.
C
Quyền lợi
Chế độ ốm đau, hiếu hỉ, khuyến khích tài năng trẻ,...
100% lương trong thời gian thử việc.
Xét tăng lương 1 lần/năm.
Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu suất, thưởng Lễ Tết, thưởng sinh nhật,...
Du lịch nghỉ mát hàng năm, nhiều hoạt động teambuilding.
Môi trường trẻ trung năng động và đầy nhiệt huyết.
Thỏa thuận lương theo năng lực, upto 16M Gross.
Bảo hiểm sức khỏe nâng cao cho CBNV làm việc chính thức từ 6 tháng trở lên
Hỗ trợ hoạt động CLB như Cầu lông, Yoga, Đá bóng, Bơi- Đạp- Chạy,...
Được đào tạo 1- 1 với Quản lý hoặc Senior.
Thời gian làm việc linh hoạt.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 03:00:05









