Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Mô tả Công việc
Thời gian làm việc: Từ T2- T6, 08h- 17h00
Công tác Hành Chính:
· Các công tác Hành chính khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.
· Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...;
· Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS;
· Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn;
· Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;
· Thực hiện theo dõi, tổng hợp, đề xuất thanh toán các chi phí hành chính;
· Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...;
Công tác Lễ Tân:
· Tiếp đón khách đến văn phòng Tập đoàn, liên hệ cá nhân/Ban/Bộ phận xác nhận có khách đến làm việc;
· Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát;
· Lưu thông tin chuyển phát vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ, bưu phẩm hàng ngày;
· Tiếp nhận các cuộc gọi đến, chuyển tiếp cuộc gọi đến cá nhân/Ban/Bộ phận liên quan;
· Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến công ty;
· Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty;
Các công tác Lễ tân khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.

Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên;
Giới tính: Nữ, tuổi từ 24- 30;
Kỹ năng tin học: thành thạo Word, Excel cơ bản;
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng;
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên;
Trình độ học vấn: từ Cao đẳng trở lên;
Chưa lập gia đình, sẵn sàng đi công tác và tham dự các sự kiện của Tập đoàn;

CLB thể thao
Chế độ thưởng
Công tác phí
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Phụ cấp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 15:30:03