Nhân viên hành chính lễ tân

Lễ tân
- Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp
- Nhận và trả lời điện thoại
- Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan;Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.
Hành chính
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
- In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt...) + photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh
- Phụ trách Chấm công toàn công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
- Theo dõi tình hình vệ sinh chung
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại.
- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.
- Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao.

Yêu cầu ứng viên
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
- Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
- Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
- Nữ, tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, có từ 6 tháng kinh nghiệm, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
- Sử dụng vi tính văn phòng tốt.
- Năng động, lịch thiệp và có hiểu biết về kỹ năng của hành chính.
Chúng tôi tìm kiếm các ứng viên:
- Có kỹ năng soạn thảo, trình bày, giao tiếp tốt
- Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.
- Chăm chỉ, kiên nhẫn, có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm.
- Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.
- Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát
- Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt
- Có khả năng quản lý, lập kế hoạch tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện

- Văn phòng công ty SANG- XỊN- MỊN tại phố Duy Tân, đặc biệt không gian được thiết kế mở để mọi người có thể giao lưu, trao đổi.
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và các hãng công nghệ lớn trên thế giới.
- Đánh giá & xét tăng lương hằng năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
- Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
- Cơ hội thể hiện bản thân, làm chủ công việc và thăng tiến cao trong sự nghiệp.
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa.
- Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
- Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, ... và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
- Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 16:20:30