Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Lễ tân- Khánh tiết

Set up nước và bánh phòng họp phục vụ cho các cuộc họp.
Trực điện thoại, đón tiếp khách
Mua hoa, cắm hoa trang trí phòng họp
Mua đồ cúng thực hiện nghi lễ cầu may cho công ty.

Hành chính

Phân phát văn phòng phẩm cho các nhân viên theo nhu cầu và kiểm soát số lượng tồn kho
Book lịch phòng họp cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo của công ty theo yêu cầu của các bộ phận
Quản lý thư tín trong ngày
Phụ trách đặt cơm trưa cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu)
Quản lý, giữ gìn văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp. Thông báo cho bộ phận kỹ thuật khi có sự cố về trang thiết bị, điện, nước, máy lạnh...
Điều phối, sắp xếp xe, thông báo cho tài xế (3 tài xế) về lịch trình vận chuyển CBNV
Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước,vpp...)

Một số nhiệm vụ khác:

Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng nhóm Hành chính
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ như sinh nhật CBNV, cơm nhà team building, tiệc tất niên....

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Lễ Tân, Hành chính, Thư ký
- Có ngoại hình ưa nhìn, cân đổi (cao tối thiểu 1m58) và khả năng giao tiếp thân thiện, khéo léo
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành có liên quan
- Thái độ: hoạt bát, chủ động, nhiệt tình
- Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)
- Tuổi: 22- 28
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt
- Giới tính: Nữ

- Chế độ nghỉ Lễ- Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Bên cạnh hoạt động team building thường niên, công ty còn tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, nâng cao sức khỏe, gắn kết nội bộ (đi trail, trekkingchạy xe đạp, chạy bộ, đá bóng, cầu lông, xem phim...)
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ- Tết, sinh nhật, thưởng thành tích
- Cơ đội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng.
- Chế độ BHXH và các chính sách khác theo quy định
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nhanh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 09:25:02