Nhân viên Hành chính – Lễ tân

Làm việc với nhà cung cấp để mua sắm trang thiết bị, tài sản cần thiết cho công ty.
Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban liên quan.
Theo dõi lịch phòng họp và sắp xếp hiệu quả.
Lưu trữ, quản lý công văn đến/đi theo thứ tự, dễ tìm kiếm và truy xuất.
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến cơ sở vật chất, dịch vụ.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn, thư từ đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản, liên hệ bảo trì khi có sự cố.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và chuẩn bị phòng họp khi có lịch tiếp khách.
Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, văn phòng phẩm, v.v.).
Đóng dấu văn bản đã được ký theo quy định về quản lý con dấu công ty.
Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, bàn giao/thu hồi theo tình trạng nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ & Kinh nghiệm:

Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan.
Tiếng Anh: kỹ năng nghe – nói – đọc – viết đạt mức Khá trở lên.
Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kiến thức & Kỹ năng:

Am hiểu nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.

Phẩm chất cá nhân:

Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-09 08:00:03