Trả lời, phân loại & chuyển tiếp điện thoại.
Answer, screen and forward incoming phone calls.
Nhận và chuyển các loại thư từ, fax, hồ sơ, chứng từ…
Receive and transfer all kinds of letters, faxes, records, documents…
Đón tiếp khách và thông báo đến các bộ phận liên quan.
Welcoming guests and announcing to relevant departments.
Quản lý xe:
Vehicle management:
Sắp xếp xe & taxi.
Arrange car & taxi.
Nhận và thanh toán vé xe, hoá đơn taxi hàng tháng.
Receive and pay for car tickets, taxi bills every month.
Theo dõi bảo trì và sửa chữa xe cộ. Nộp phí sử dụng đường bộ, kiểm định xe.
Control, monitor maintenance, apply road using fee, verify for cars.
Quản lý thực đơn, lên đơn hàng thực phẩm, kiểm tra & thanh toán hoá đơn trong tháng.
Manage menu, make food purchasing orders, check & pay bills during the month.
Theo dõi và thực hiện các báo cáo chi phí điện, nước, điện thoại, fax…
Track and make cost reports of electricity, water, telephone, fax...
Thực hiện và quản lý việc mua và cấp phát văn phòng phẩm cho toàn Công ty (bao gồm các mua hàng phát sinh khác trong tuần/ tháng/ năm)
Manage, buy & issue stationery, items of household & canteen for company (include other buy in weekly/ monthly/ yearly).
Thực hiện thanh toán các chi phí của bộ phận Nhân sự & Tổng vụ (bao gồm qui trình tạm ứng, hoàn trả), theo dõi kế hoạch chi trả, trích trước... và lập báo cáo định kỳ liên quan.
Perform payment proposal process for all cost of HR&GA (include: cash advance process, refund for cash advance process)
Thực hiện các công việc tổng vụ như: Làm mẫu sổ lưu hành nội bộ, theo dõi ngân sách phòng nhân sự tổng vụ, làm thông báo, báo cáo xăng dầu, lưu hồ sơ, in ấn, trang trí vào dịp lễ, tết, soạn quà, biếu quà...
Other jobs of GA: make internal forms, follow up HR- GA cost, notices, fuel report, copy- scan- keep profile, printing, decorate company, arrange & give gifts to officer…..
Theo dõi các hồ sơ GMP/HACCP: vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, báo cáo bẫy chuột, sổ theo dõi khách ra vào xưởng.
Follow- up GMP/HACCP documents: office, factory sanitation logbook, mouse- trap report, factory access logbook.
