Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa của Công ty khi có yêu cầu;
- Trực Lễ tân tại Văn phòng Công ty, đón tiếp và hướng dẫn khách / ứng viên khi đến Công ty;
- Theo dõi và thanh toán chi phí sinh hoạt hàng tháng của Công ty: nước uống, giấy vệ sinh ...
- Phối hợp cùng Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê và thanh lý tài sản của Công ty;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
- Cấp phát thẻ taxi cho Nhân viên, kiểm soát và thanh toán chi phí sử dụng theo quy định Công ty;
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động;
- Phụ trách mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và các Phòng ban trong đó đảm bảo tối ưu hóa chi phí và chất lượng dịch vụ (Không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty);
- Quản lý, cung cấp, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển của Văn phòng Công ty;
- Quản lý và sắp xếp Phòng họp đảm bảo điều kiện và nhu cầu sử dụng của các Phòng ban trong Công ty;
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng hóa... kiểm tra và phân phối đến các Phòng ban, Bộ phận hoặc cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác;
Địa điểm làm việc: 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3, Tp.HCM.

- Tin học Văn phòng cơ bản, khả năng giao tiếp tiếng Anh (nếu có).
- Học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành ưu tiên ngành Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự.
- Tác phong chuyên nghiệp.
- Ưu tiên Nữ sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối và thiện cảm.
- Năng động, khéo léo, chịu khó và tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Khám sức khỏe định kỳ, hoạt động Team Building và du lịch hàng năm.
- Lương tháng 13 (Cam kết) và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty
- Thử việc: 02 tháng (hưởng 100% Lương)
- Tham gia BHXH theo Luật định và Bảo hiểm Sức khỏe theo chính sách Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 03:35:44