Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Q. Tân Bình - TP.HCM - Làm Việc Từ Thứ Hai Đến Thứ Sáu

Phụ trách bảo quản và sắp xếp chìa khoá cửa.
Quản lý bảo trì máy móc văn phòng như: máy photocopy, hệ thống điện nước, nội thất văn phòng,...
Phụ trách đặt vé máy bay và nơi ở cho nhân viên, khách hàng khi có chuyến công tác, thực hiện các thủ tục đăng ký visa.
Tiếp đón khách, trực điện thoại bàn công ty.
Cập nhật danh sách SĐT, số điện thoại nội bộ, email báo nhân viên mới.
Scan/ copy/ typing/filling.
Hỗ trợ VPP và các vật dụng cho kho, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra giá cả, đặt hàng, thanh toán hoá đơn và lập file theo dõi.
Chuẩn bị phòng họp theo lịch đặt trước và trà nước nếu nhân viên dọn dẹp văn phòng nghỉ làm.
Phụ trách thuê cây xanh văn phòng.
Viết email mừng sinh nhật nhân viên.
Đăng ký và theo dõi thanh toán hàng tháng việc thuê chỗ đậu xe ô tô công ty và xe máy cho nhân viên.
Quản lý VPP và các vật dụng văn phòng, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra giá cả, đặt hàng, thanh toán hoá đơn và theo dõi hàng tháng.
Phụ trách gửi thư EMS, theo dõi thư và thanh toán hoá đơn hàng tháng.
Trang trí văn phòng trong các dịp lễ, tết,..
Nhận thư đến, lưu thông tin và chuyển thư đến các bộ phận trong công ty.
Nhận và gửi các mẫu sản phẩm trong nước và nước ngoài.
Quản lý các xe công ty, các tài khoản xe taxi, Grab,.. của công ty.
Nhận báo hàng ngày.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

Kỹ năng xử lý tình huống.
Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc.
Tác phong lịch sự chỉn chu
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành có liên quan.

Quà tặng công đoàn các dịp Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật,…
Lương: thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm chuyên môn.
Ký HĐLĐ và được hưởng đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao Động, đóng bảo hiểm full lương.
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu giờ hành chính.
Môi trường làm việc năng động, ưu tiên ứng viên có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Bảo Việt, khám sức khỏe hàng năm, nhiều hoạt động gắn kết nhân sự.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 14:40:02