NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN (Tại Gia Lai)

- Thực hiện công việc sao in văn bản, scan, fax văn bản.
- Đón tiếp khách, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc/tham quan tại nhà máy. Chuẩn bị phòng họp tiếp khách, chuẩn bị đồ uống, đồ ăn nhẹ cho khách
- Thực hiện lưu trữ và cập nhật hồ sơ công văn đi, công văn đến, chuyển bưu phẩm đi và đến trong công ty
- Nghe và trả lời điện thoại số máy bàn công ty.
Quản lý và thực hiện:
- Quản lý cơ sở vật chất được giao.
- Cung cấp dịch vụ hậu cần.
- Triển khai bảo trì bảo dưỡng MMTB văn phòng.
Thực hiện công tác quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
Quản lý công tác tạp vụ
Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại công ty
Quản lý dịch vụ cấp dưỡng (báo cơm, chấm cơm, lên đơn hàng thực phẩm, thanh toán các khoản liên quan đến canteen, cấp phát sữa…) Cập nhật thông tin ăn ca, ăn khách, theo dõi báo cáo
Các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng phân công

Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng: hành chính, tài chính kế toán, quản trị nhân sự, marketing…
Kiến thức:
- Hiểu biết về các công tác hành chính văn phong
- Hiểu biết về xây dựng cơ bản
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập báo cáo
- Kỹ năng tổ chức sự kiện
- Kỹ năng quản trị hành chính
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
Thái độ:
- Nhanh nhẹn, tháo vát
- Chủ động, sáng tạo
- Cầu thị, ham học hỏi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:46:21