Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

LỄ TÂN
• Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax...
• Tiếp nhận thông tin chuyển các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Tổng giám đốc.
• Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu.
• Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS.
HÀNH CHÍNH
• Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ
• Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh.
• Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công ty.
• Quản lý, bảo mật con dấu.
• Phối hợp thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
• Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

• Biết tổ chức, sắp xếp công việc, biết xử lý tình huống tốt.
• Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh.
• Tác phong lịch sự, nhã nhặn, niềm nở, giao tiếp tốt.
• Dễ thích nghi với môi trường mới, chịu được áp lực cao trong công việc
• Nhanh nhẹn, chịu khó trong công việc, cẩn thận, chu đáo và có trách nhiệm cao công việc được giao.
• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ráo
• Tiếng anh: thông thạo 4 kỹ năng (bắt buộc)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-04 03:40:03