Nhân Viên Hành Chính - Lễ tân

Công việc Lễ tân
 Tiếp nhận và điều phối các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến- chuyển đi
 Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi tới chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
 Thực hiện công việc lễ tân: Đón tiếp & hướng dẫn khách khi đến và rời khỏi công ty;
Công việc hành chính
 Kiểm tra, sắp xếp lịch họp , set up phòng họp
 Theo dõi và quản lý kho văn phòng phẩm, vật dụng, mực in, tài sản thuộc tòa nhà.
 Viết biên bản cuộc họp
 Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện Tập đoàn
 Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, bì thư, sổ,…
 Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ VPP, mực in, thiết bị văn phòng
 Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính (Hợp đồng, bằng khen, giấy phép,…)
 Quản lý, cấp số liệu văn bản công ty
 Quản lý, theo dõi và liên hệ sửa chữa, bảo trì thiết bị, tòa nhà khi cần thiết.
 Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng, VPP, trang thiết bị, đồng phục
 Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Hành chính- Nhân sự

Giúp bạn xây dựng tinh thần đoàn kết, văn hoá và tin cậy với công ty
,

,
Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc

Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực
,

Bạn có thể nghỉ phép hoặc nghỉ ốm không giới hạn, miễn là quản lý trực tiếp chấp thuận thời gian nghỉ của bạn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-08 04:40:03