Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công việc Lễ tân.- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhânviên đến làm việc tại Công ty.- Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Công việc Hành chính- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX.- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.- Theo dõi tình hình vệ sinh tại trụ sở/ chi nhánh phụ trách.- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách.- Phối hợp công việc hành chính, văn phòng, tuyển dụng, C&B.- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng.- Làm vân tay, hỗ trợ hướng dẫn CBNV mới đăng ký thẻ ngân hàng.- Chấm công, theo dõi data nhân sự và cập nhập thông tin nhân sự.- Tiếp nhận & nhắc nhở CBNV bổ sung đầy đủ hồ sơ nhân sự trước tuần chốt công.- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.- Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu..

- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế...
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.
- Cơ hội trở thành Chuyên viên Hành chính.

- Trở thành cổ đông của Tập đoàn..
- Môi trường văn hóa Công ty: Duy trì và phát triển nét văn hóa “Nhảy múa ăn chơi”.
- Thưởng danh hiệu thi đua 2 lần/năm
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ, đi du lịch hàng năm.
- Thưởng cuối năm (thưởng từ 1- 3 tháng lương tháng 13), thưởng tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn.
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm (8/3, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 01/05, 2/9....)
- Cơ hội đầu tư các dự án Tập đoàn làm Chủ đầu tư
- Du lịch trong nước 1 lần/ năm (nghỉ 4 ngày).
- Duy trì và phát triển nét văn hóa “Làm hết sức, chơi hết mình”.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-03 15:25:03