Mô tả công việc
Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng khi đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Nhận thư và gửi cho các cá nhân liên quan
Hành chính
- Hỗ trợ tuyển dụng.
- Chuẩn bị, phục vụ cho các buổi hội thảo, mở bán (tea break: bánh kẹo, hoa quả, nước, ...)- Chuẩn bị đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng. Hoặc các ngày lễ Tết cần có
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày.Theo dõi làm bảng chấm công của toàn Công ty rồi chuyển Phòng Kế toán tính lương.Theo dõi bảng phép của Cán bộ nhân viên: Nghỉ phép, đi công tác, nghỉ việc, nghỉ ốm.
- Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày.Cuối tháng làm bảng chấm công của toàn Công ty rồi chuyển Phòng Kế toán tính lương.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học (bản cứng và bản mềm)
- Theo dõi các chế độ chính sách của nhân sự theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát quỹ MSH CARE và hỗ trợ chương trình làm từ thiện
- Book vé máy bay, khách sạn cho các Sếp, Cán bộ nhân viên đi công tác, xe cộ sitetour theo lịch của Công ty.
- Tổng hợp KPI của các phòng ban khối HTBH, gửi KPI của các Leader cho BLĐ, tập hợp KPI của nhân sự các phòng ban gửi cho Kế toán.
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và xử lý nhân sự vi phạm nội quy chung của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Gọi VPP, cấp phát và theo dõi VPP
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty- Đặt in ấn và quản lý tài liệu chung
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật cho các Leader trong Công ty.
- Phụ trách các chế độ thưởng các ngày lễ tết trong năm (Tết dương, 8/3...)
Khác:
- Thực hiện các công việc khác do các Trưởng phòng và Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Nhận thư và gửi cho các cá nhân
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và xử lý nhân sự vi phạm nội quy chung của Công ty.
- Trực điện thoại tổng đài.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng khi đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Hỗ trợ công việc cho các phòng ban theo yêu cầu.- Hỗ trợ công việc của các Công ty thành viên.
Yêu Cầu
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên...
- Giới tính: Nữ, từ 23 đến 30 tuổi
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân hành chính;
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Excel, Word, Máy Scan, Máy in, máy phô tô
- Nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, tinh thần cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc"
Quyền lợi
- Mức lương khởi điểm: 9.000.000 VNĐ- 11.000.000VNĐ
- Thời gian làm việc: 8h30- 12h00, 13h30- 17h30, làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Thưởng Lễ Tết, thưởng thâm niên, thưởng theo tình hình kinh doanh.
- Hưởng các chế độ, phụ cấp theo chính sách Công ty: Du lịch, Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau ...
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Ứng tuyển
Hoặc liên hệ qua Zalo/SĐT: 0374780936 (Ms. Ly- CVTD)
Ứng viên gửi CV qua Email: mshtuyendung@gmail.com, Tiêu đề mail ghi rõ: [VỊ TRÍ- HỌ VÀ TÊN]
