Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân:
Giao nhận chứng từ / tài liệu liên lạc tại sảnh lễ tân
Giao tiếp / chào đón tại sảnh lễ tân
Đón khách, dẫn khách, hậu cần cho khách tại sảnh/phòng họp
liên hệ book điện hoa chúc mừng/hiếu hỉ
Công tác hành chính:
quản lý văn phòng phẩm
quản lý / điều phối bảo vệ, vệ sinh, lái xe văn phòng
cấp phát, thống kê, giám sát: máy móc, thiết bị, dụng cụ, tài sản ... trong cty
quản lý chung tòa nhà văn phòng
giao nhận, thống kê, lưu trữ, truy xuất ... trong công tác văn thư
lập kế hoạch tổ chức các sự kiện cty
follow thanh toán: cố định, phát sinh, đột xuất ...
Công tác HCNS khác:
Lưu trữ và tổ chức dữ liệu Fanpage, website.
Lập các báo cáo về công tác hành chính hàng tuần, tháng, quí hoặc khi được yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật hệ thống tài liệu ban hành (bản cứng, file và dữ liệu cập nhật đúng/đủ lên Sharepoint).
Hỗ trợ thông tin cập nhật website của công ty, theo nội dung yêu cầu từ quản lý.

yêu cầu chung cho vị trí:
Ngoại ngữ: Anh Văn (Đọc- hiểu hồ sơ, tài liệu, soạn thảo, thư ký phiên dịch)
Tin học văn phòng thành thạo
Hiểu biết về marketing, biết quay phim, làm clip/media, thiết kế nội dung và hình ảnh.
Chuyên ngành về Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính văn phòng, Quản trị Nhân sự
Từ 01 năm kinh nghiệm (Hành chính văn phòng, Trợ lý/Thư ký)
Cao đẳng trở lên
Nữ, cao > 1.55 m, 22- 35 tuổi
yêu cầu khác:
Xây dựng mối quan hệ hòa nhã với mọi người.
Giữ thái độ đúng mực với khách hàng, đối tác.
Cẩn trọng trong khâu giấy tờ, số liệu.
Quản lý và sắp xếp khối lượng công việc theo thứ tự ưu tiên.

Soát xét tăng lương theo chính sách công ty 01 lần/năm;
Chế độ phúc lợi khác: đồng phục, cưới hỏi, bảo hiểm tai nạn, ...;
Thưởng Lễ Tết, Lương tháng 13 theo chính sách công ty;
Tham gia BHXH- BHYT- BHTN theo quy đinh pháp luật hiện hành;
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 00:15:02