Nhân Viên Hành Chính - Mua Hàng

Mua hàng – Cung ứng – Đối soát thanh toán (60%)
- Đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng để tối ưu hóa chi phí và thời gian cung ứng.
- Theo dõi và đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp (về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng).
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán (hóa đơn, chứng từ, biên bản giao nhận) và phối hợp với Kế toán đối soát công nợ đúng hạn.
- Phối hợp chặt chẽ với Kỹ thuật/Vận hành để cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo tòa nhà luôn trong trạng thái vận hành tốt nhất.
- Thực hiện quy trình đặt hàng: Từ lập đề xuất, theo dõi giao hàng đến kiểm tra chất lượng/số lượng thực tế.
- Tìm kiếm, khảo giá và xây dựng và duy trì Danh mục nhà cung cấp ưu tiên (vật tư điện nước, nội thất, đồ dùng vận hành, VPP...).
Quản lý Hành chính – Tài sản – Hậu cần (30%)
- Điều phối hậu cần cho các hoạt động nội bộ công ty: Team Building, YEP, Sinh nhật, Đào tạo.
- Làm việc với các đơn vị dịch vụ bên thứ 3 (vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị...) để đảm bảo tiêu chuẩn vận hành 5S và PCCC.
- Quản lý danh mục tài sản, trang thiết bị; thực hiện kiểm kê định kỳ và đề xuất phương án sửa chữa/thanh lý kịp thời.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo định mức cho văn phòng và các tòa nhà.
Báo cáo và nhiệm vụ khác (10%)
- Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các báo cáo chi phí mua hàng, quản lý tài sản định kỳ theo tuần/tháng.

- Thành thạo Excel (theo dõi mua hàng, kho, chi phí).
- Có phương tiện di chuyển cá nhân, sẵn sàng đi hiện trường khi cần.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng/hành chính trong lĩnh vực BĐS, xây dựng hoặc vận hành tòa nhà.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
- Nam, nhanh nhẹn, trung thực, có đạo đức nghề nghiệp tốt (đặc biệt trong công tác mua hàng).

- Lương cứng: 8 – 10 triệu/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc.
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa Tử tế – Minh bạch – Chủ động.
- Tham gia teambuilding, du lịch và các chương trình đào tạo nội bộ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-24 11:25:03