Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển Dụng ( 20%)

Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của Công ty dựa trên tình hình thực tế và nhu cầu của nhà máy sản xuất gạch VICVERA. Thực hiện quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc.
Đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu.
- Sắp xếp, lưu trữ và Lọc hồ sơ, CV, trong Database để phân tích nguồn nhân lực cần tuyển dụng thay thế .
- Tham gia cải tiến chính sách quản trị, thu hút và phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng: từ thu hút ứng viên, phỏng vấn, đánh giá cho đến đàm phán và nhận việc.
• Xây dựng và tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng: từ thu hút ứng viên, phỏng vấn, đánh giá cho đến đàm phán và nhận việc. Đào tạo và phát triển đội ngũ ngũ kế thừa.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng và tiêu chí lựa chọn ứng viên.
• Duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, trường đại học, hội chợ việc làm.
2- Công tác nhân sự (70%)
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên;
Chấm công và tính lương ngoài giờ cho nhân viên, lương khoán cho lao động thời vụ. Lập bảng tính, trích nộp BHXH theo lương cơ bản quy định của nhà nước.
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH cho người lao động trong công ty theo chế độ hiện hành;
- Tính thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung...
- Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty;
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
- Thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột, góp phần vào việc xây dựng văn hóa Công ty;
- Xây dựng và trực tiếp tham gia vào các khóa đào tạo nhân sự nội bộ;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
3- Công tác hành chính (10%)
- Tham gia quản lý và điều phối việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu;
- Xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính;
- Tham gia kiểm soát việc mua sắm, chi tiêu của phòng Hành chính- Nhân sự và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện;
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động.

- Giới tính: Nam/Nữ, dưới 40 tuổi
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như luật, kinh tế lao động, quản trị nhân lực...;
- Yêu cầu từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực vận hành nhân sự, đặc biệt là C&B và hành chính trong ngành sản xuất gạch men, ceramic, sản xuất vật liệu xây dựng.
- Độ tuổi dưới 40 tuổi
- Có khả năng soạn thảo văn bản, phân tích, tổng hợp;
- Có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lâp hoặc theo nhóm;
- Thành thạo Excel, word, google workspace
- Nhanh nhẹn, chủ động, quản lý công việc khoa học.
Chăm chỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỷ luật, nhiệt tình, nguyên tắc trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng và tạo dựng mối quan hệ tốt.
• Khả năng xử lý tình huống nhanh, quyết đoán.
h giá ngay

- Lương: thỏa thuận.
- Được đào tạo phát triển nghề tại Công ty TNHH Việt Nam Gạch Men- Thạch Anh (VICERA)
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Phép năm đầy đủ. Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.
- Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định nhà nước.
Thời gian làm việc:
Thứ 2- Thứ 7 : 8h- 17h

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-13 20:40:02