Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (40%):

Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng, thẻ nhân viên, bì thư, namecard, nước uống cho văn phòng khi có nhu cầu.
Theo dõi quản lý hồ sơ nhà xưởng, đất đai, tài sản Công ty.
Theo dõi, tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính...
Soạn thảo văn bản của công ty và phòng HC- NS khi có yêu cầu.
Quản lý nghỉ phép, ốm đau, theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên. Tổng hợp chấm công hàng ngày của toàn bộ CBNV làm việc tại văn phòng công ty.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ như: đặt vé máy bay, ..
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu, hợp đồng, công văn...
Tiếp nhận công văn đến và gửi công văn đi và lưu giữ công văn, mộc dấu Công ty và đoàn thể theo quy định.
Xây dựng kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động.
Xây dựng các chương trình hoạt động của Công ty: chế độ phúc lợi Công ty.
Chuẩn bị phòng họp.
ập nhật những văn bản mới của nhà nước – tham mưu đề xuất các giải pháp thực hiện trong toàn Công ty.

Tuyển dụng (50%):

Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm.
Xây dựng các kênh tuyển dụng nhân sự theo vị trí, ngành nghề, thị trường,...

Tổ chức thực hiện quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến nhân sự.
Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện phối hợp đánh giá thử việc, tổng hợp và đề xuất tuyển dụng nhân sự....
Thực hiện đăng tuyển, thu thập hồ sơ, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,...
Thực hiện các thủ tục soạn thảo các văn bản, quyết định như: Tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm,...
Soạn thảo mô tả công việc, soạn thảo thông báo tuyển dụng.

Thực hiện các công việc khác do quản lý phân công (10%)

Có tư duy và kỹ năng giao tiếp tốt
Có định hướng phát triển nghề Nhân sự chuyên nghiệp
Tốt nghiệp đại học ưu tiên các ngành nghề liên quan;

Được quyền đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Được quyền yêu cầu nhân viên HCNS các chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn có liên quan theo quy định Công ty.
Được quyền chủ động giao dịch với các cơ quan, phòng ban chuyên môm thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
Được quyền từ chối giải quyết những yêu cầu sai quy định.
Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:15:08