Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính

- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy
- Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)
- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.
- Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy
- Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty
- Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm ...)
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu...
Công tác nhân sự
- Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy
- Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT... và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy
- Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng
- Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân... đều được cung cấp đầy đủ
- Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động
- Theo dõi phép năm
- Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần
- Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng
- Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy
- Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn
- Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng
Công đoàn
- Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy
- Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn
- Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận Công nhân sản xuất

- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: 01 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên mảng Bảo hiểm xã hội)
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng
- Tuổi: > 22 Giới tính: Nam / Nữ
- Trình độ/ Bằng cấp: Cao đẳng trở lên Chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Lao động xã hội, Bảo hiểm xã hội...

- Thưởng nhân viên xuất sắc, sáng kiến cải tiến 1 năm 2 lần; thưởng lương tháng 13; thưởng các ngày Lễ, Tết,...
- Tập đoàn thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên (Đào tạo chuyên môn, kỹ năng; Đào tạo quản lý nguồn,...); các hoạt động nội bộ như Giải bóng đá, Giải chạy và các hoạt động phong trào khác.
- Du lịch hàng năm
- Cấp xe ô tô cho nhiều vị trí quản lý (cả khối sản xuất và văn phòng)
- Phụ cấp chuyên cần, xăng xe, làm đêm,... (tuỳ vị trí)
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn (sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ,...), BHXH và các chế độ khác theo quy định của Luật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn tại 15 Công ty trong Tập đoàn.
- Miễn phí các bữa ăn tại công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 20:35:02